KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, qubi.com.tr internet sitesindeki iletişim ve görüşme talep formları aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Qubi Ses Yalıtım San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Qubi Akustik”)

Adres: Sahrayıcedit Mahallesi, Mengi Sokak No: 26/4, Kadıköy / İstanbul
E-posta: bilgi@qubi.com.tr
Telefon: +90 216 515 32 35

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem bilgisi: firma adı, ilgilendiğiniz hizmet, projenizin aşaması ve mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği bilgisi: formun gönderildiği tarih ve saat ile IP adresi gibi, internet sitesinin barındırma ve güvenlik altyapısı tarafından tutulan teknik kayıtlar

Lütfen mesajınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri ya da talebiniz için gerekli olmayan kişisel bilgi paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• talebinize ve sorularınıza dönüş yapılması,
• tanışma görüşmesinin planlanması ve yürütülmesi,
• projenize yönelik hizmet kapsamının belirlenmesi ve teklif hazırlanması,
• sözleşme öncesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• internet sitesinin ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması,
• yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması

amaçlarıyla işlenir.

Form aracılığıyla paylaştığınız bilgiler, ayrıca onayınız alınmadan tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderiminde kullanılmaz.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (c bendi),
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi),
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (e bendi),
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f bendi)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formları doldurmanız yoluyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• internet sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilerimize, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde,
• talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli makamlara, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında

aktarılabilir.

Kurumsal e-posta hizmetimizi Microsoft 365 üzerinden alıyoruz. Bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, form bildirimleri ve e-posta yazışmaları kapsamında tarafımıza ulaşan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri olan standart sözleşme yoluyla gerçekleştirilir. İnternet sitesi barındırma hizmetinin yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlanması hâlinde de aynı şartlar uygulanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sözleşmeye dönüşmeyen talepler kapsamındaki veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır. Bir hizmet sözleşmesine dönüşen taleplerde ise ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Qubi Akustik’e başvurarak;

a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

• yukarıdaki adresimize yazılı olarak,
• daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden bilgi@qubi.com.tr adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), tebligata esas adresiniz veya e-posta adresiniz ve talep konunuz yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son Güncelleme: Ekim 2026